Biztosan szükséges a HR tanácsadás középvállalkozásoknak?

A HR tanácsadás a középvállalkozásoknak olyan befektetés, ami idővel többszörösen megtérül. A segítségével nemcsak strukturáltabb és hatékonyabb működés érhető el, hanem egy olyan munkakörnyezet is kialakul, amiben az emberek szívesen dolgoznak és ahol a vezető is visszanyerheti a fókuszát és erejét.

Ahogy egy vállalkozás fejlődik és növekedésnek indul, elkerülhetetlenül bonyolultabbá válik a működése is. Egyre több munkatárs kerül a csapatba, új munkakörök jelennek meg, a belső folyamatok összetettebbé válnak és az információáramlás is nehezebben kontrollálható. Sok cégvezető ilyenkor szembesül azzal, hogy már nem elég a jó szándék és a kemény munka, hanem rendszerekre, struktúrákra és átlátható folyamatokra van szükség. Ekkor kap főszerepet a HR tanácsadás, ami segít abban, hogy a középvállalkozások ne csak túléljék a növekedést, hanem tudatosan, hatékonyan fejlődjenek tovább.

Mi az a HR és mit jelent a tanácsadás?

A HR, vagyis a Human Resources (emberi erőforrás menedzsment) a vállalkozás egyik legfontosabb pillére. Míg korábban gyakran a bérszámfejtéssel és a munkaügyi adminisztrációval azonosították, ma már sokkal komplexebb feladatkört lát el. A HR feladata, hogy a munkatársak toborzásától kezdve, a teljesítményértékelésen és motivációs rendszerek kialakításán át, egészen a szervezeti kultúra formálásáig, minden emberrel kapcsolatos folyamat hatékonyan működjön.

A HR tanácsadás során egy külső szakember (gyakorlott HR vezető, tanácsadó vagy coach) kívülről tekint a vállalkozás működésére, feltérképezi az erősségeket és a hiányosságokat, majd ezek alapján személyre szabott javaslatokat, fejlesztési terveket állít össze. A cél egy tudatosabb, átláthatóbb, motiváltabb szervezet felépítése, ami képes stabil alapokra helyezni a növekedését.

Kinek és mikor érdemes HR tanácsadóhoz fordulni?

A HR tanácsadás elsősorban azoknak a középvállalkozásoknak szól, ahol 10–100 fő közötti létszámmal dolgoznak, nincs saját HR szakember a csapatban, a vezető egyre több operatív feladatot kénytelen vállalni. Jól jön akkor is, amikor gyakoriak a félreértések és a kommunikációs zavarok, folyamatos a fluktuáció, nehéz megtartani a jó munkaerőt. Elengedhetetlen, amikor a munkaköri leírások hiányoznak vagy nem naprakészek, az új belépők betanítása ad hoc módon történik, illetve nincs egységes teljesítményértékelési és visszajelzési rendszer.

A HR tanácsadás különösen hasznos azokban az élethelyzetekben, amikor a cég kinövi a „családias” működést, de még nem tart ott, hogy saját HR-es munkatársat vegyen fel. Ilyenkor egy külső szakértő gyors, célzott segítséget tud nyújtani.

Mit nyer egy vállalkozás a HR tanácsadással?

• Átláthatóságot és rendszert: a munkaköri struktúra kialakítása és a felelősségi körök pontosítása megkönnyíti a vezetői munkát és csökkenti a káoszt.
• Motiváltabb munkatársakat: ha az emberek tisztán látják, mi a feladatuk, mit várnak el tőlük és miként fejlődhetnek, szívesebben maradnak a cégnél.
• Hatékony kommunikációt: a rendszeres visszajelzések és a fejlesztett vezetői kommunikáció segít elkerülni a félreértéseket és a konfliktusokat.
• Fluktuáció csökkenést: az új beléptetési és megtartási rendszer révén, csökken az elvándorlás, stabilabbá válik a csapat.
• Időt és energiát: kevesebb „tűzoltás”, több stratégiai gondolkodás és tudatos működés.

Kihez érdemes fordulni?

Gombkötő Szilvia HR szakember, coach és közgazdász, aki több mint 12 évet töltött autóipari multinacionális környezetben. Tapasztalata kiterjed a HR minden szintjére. Asszisztensként kezdte, majd HR generalistaként, később business partnerként, végül HR vezetőként dolgozott. 2018-ban egy teljes HR Shared Service Center felépítéséért felelt és 250 fős gyár, illetve 1000 fős szervezet képzés-fejlesztési stratégiáját vezette.

2021-ben ICF által akkreditált coachképzést végzett, majd 2023-ban megszerezte az ACC minősítést is. Coachként és tanácsadóként ma már középvállalkozásokat támogat abban, hogy megtalálják a saját működésük legoptimálisabb formáját.

Vezetőkkel, csapatokkal dolgozik, akik készen állnak fejlődni, változni és felelősséget vállalni.

Hogyan zajlik a HR tanácsadási folyamat?

A HR tanácsadás nem egyszerű konzultációsorozat, hanem közös út, aminek során a szervezet folyamatos fejlődésen megy keresztül. A folyamat lépései:

• HR audit: részletes felmérés a szervezet jelenlegi működéséről.
• Célkitűzés: a tulajdonos vagy ügyvezető bevonásával megfogalmazódnak a legfontosabb célok.
• Akcióterv: a szükséges lépések kidolgozása, prioritási sorrendben.
• Kivitelezés: a tanácsadó támogatja a megvalósítást, heti vagy havi rendszerességgel.
• Utánkövetés: a változások hatásának mérése, finomhangolás, új célok kitűzése.

Milyen területeken segít a HR tanácsadás?

• Átfogó HR audit készítése
• Munkaköri struktúra és felelősségi körök meghatározása
• Toborzási és beléptetési rendszer kialakítása
• Megtartási stratégia és ösztönző rendszer felépítése
• Teljesítményértékelési folyamat bevezetése
• Vezetői eszköztár bővítése, coaching szemlélet erősítése
• Kommunikációs csatornák fejlesztése
• Szervezeti kultúra tudatos formálása

Vegye kezdetét a külső HR tanácsadás egy audit checklistával mielőbb!