Miért kerülhet többe a sok olcsó szolgáltató, mint egy profi?

Elsőre logikus döntésnek tűnhet a takarítás, karbantartás, őrzés-védelem vagy energiagazdálkodás feladatát külön-külön, a legolcsóbb ajánlatot adó cégekre bízni. A gyakorlatban azonban ez a megoldás gyakran többe kerül, mint egyetlen profi, integrált facility management (IFM) szolgáltatás igénybevétele.

Az olcsó szolgáltatók rejtett költségei

Amikor minden részfeladatot más-más cég végez, az első probléma az információáramlásban jelentkezik. Ha egy feladat több területet érint, vagy váratlan helyzet adódik, nincs egy kézben a teljes felelősség. Ez több gondot is okozhat:

• Lassabb reakcióidő
• Több hibalehetőség
• Magasabb összköltség a párhuzamos munkák miatt

Ráadásul a különálló szolgáltatók közötti egyeztetés időigényes, ami a napi működés lassulásához vezet.

Az integrált facility management (IFM) előnyei

Az IFM célja, hogy minden szolgáltatás egy egységes rendszerben működjön, így kiküszöbölve a felesleges köröket és a hibákat.

Az IFM legfontosabb előnyei:

• 🔁 Egységes működés – minden feladat összehangolt rendszer része
• 🧠 Minden információ egy kézben – nincs információvesztés
• 📲 Egy döntéshozó – gyors reakció, minimális hibalehetőség

Egy partnerrel dolgozni nemcsak kényelmesebb, hanem hosszú távon olcsóbb is, mert nincs átfedés a munkákban, és minden folyamat hatékonyan zajlik.

Miért költséghatékonyabb az integrált megoldás?

A sok olcsó szolgáltató választása látszólag spórolás, de a gyakorlatban:

• Több külön számlát és adminisztrációt kell kezelni

• A koordináció hiánya miatt párhuzamos munkák történhetnek

• Nincs egységes felelősségvállalás

Az integrált facility management ezzel szemben befektetés a zavartalan mindennapokba, ahol minden folyamat kéz a kézben működik, és a vállalat zavartalanul végezheti a fő tevékenységét.

GYIK – Integrált Facility Management (IFM)

1. Mit jelent az integrált facility management?

Az integrált facility management (IFM) olyan szolgáltatás, ahol a takarítás, karbantartás, őrzés-védelem, energiagazdálkodás és egyéb üzemeltetési feladatok egy kézben összpontosulnak. Ez biztosítja a gördülékenyebb működést és a hatékonyabb költségkezelést.

2. Miért jobb az IFM, mint a külön szolgáltatók?

Az IFM előnye, hogy egyetlen szolgáltató felel az összes létesítményüzemeltetési feladatért. Így gyorsabb a kommunikáció, kevesebb a hiba, és a költségek is átláthatóbbak.

3. Hogyan segít az IFM a költségek csökkentésében?

Az integrált rendszer megszünteti a párhuzamos munkavégzést, csökkenti az adminisztrációs terheket, és lehetővé teszi a hatékonyabb erőforrás-gazdálkodást, ami hosszú távon jelentős megtakarítást eredményez.

4. Milyen cégeknek érdemes IFM-et bevezetni?

Az IFM különösen előnyös nagyobb vállalatok, irodaházak, gyárak, bevásárlóközpontok vagy több telephellyel rendelkező cégek számára, ahol többféle üzemeltetési feladatot kell összehangolni.

5. Mennyire rugalmas az IFM szolgáltatás?

Az integrált facility management teljes mértékben testre szabható, így a vállalat igényeihez, iparágához és méretéhez igazítható.